В список необходимых для регистрации на таможенном посту документов для последующего таможенного оформления входят:
- Доверенность от участника ВЭД, предоставляющая право специалистам по таможенному оформлению представлять его интересы в таможенных органах либо договор с таможенным брокером (представителем).
- Нотариально заверенная копия Устава (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате).
- Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате) или копия Решения о создании, заверенная печатью организации.
- Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания, в том числе и об изменении размера уставного капитала.
- Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации.
- Справка из Госкомстата РФ (оригинал или нотариальная копия не более полугодовой давности).
- Свидетельство или уведомление (нотариально заверенная копия) о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, в которых имеются следующие сведения:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- дата постановки на учет;
- наименование государственной налоговой инспекции;
- телефон государственной налоговой инспекции.
- Свидетельство о регистрации в Министерстве Юстиции РФ (для экономических субъектов с участием иностранного капитала), нотариальная копия.
- Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный квартал (копия с оригинала с отметкой налогового органа о его приеме), бухгалтерский баланс (с приложениями) за предыдущий год (если есть).
- Справки из уполномоченных банков (оригинал не более месячной давности) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке:
- название банка;
- код ОКПО банка;
- ИНН банка;
- юридический адрес банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет банка.
- Приказы (Протоколы) о назначении руководителя и бухгалтера (копии, заверенные печатью фирмы).
- Копии документов (паспортов), удостоверяющих личности учредителей, руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью фирмы.
- Подтверждение фактического адреса: копия договора аренды + свидетельство о собственности арендодателя (заверенные арендодателем).
- Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариальная копия не более полугодовой давности)
Один экземпляр оригиналов, либо нотариально заверенных копий + 2 экземпляра копий, заверенных печатью и подписью Генерального директора.